Hopp til innholdet

Personvernerklæring

Takk for at du valgte å være en del av fellesskapet vårt på Collaborative Software Limited («selskap», «vi», «oss» eller «vår»). Vi er forpliktet til å beskytte din personlige informasjon og din rett til personvern. Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående retningslinjene våre eller vår praksis med hensyn til din personlige informasjon, vennligst kontakt oss på info@admit-one.eu.

Når du besøker og bruker våre tjenester, stoler du på oss med din personlige informasjon. Vi tar personvernet ditt svært alvorlig. I denne personvernerklæringen beskriver vi vår personvernerklæring. Vi søker å forklare deg på en så tydelig måte som mulig hvilken informasjon vi samler inn, hvordan vi bruker den og hvilke rettigheter du har i forhold til den. Vi håper du tar deg tid til å lese den nøye, siden den er viktig. Hvis det er noen vilkår i denne personvernerklæringen som du ikke er enig i, vennligst avbryt bruken av våre og våre tjenester.

Denne personvernerklæringen gjelder for all informasjon som samles inn gjennom våre og/eller relaterte tjenester, salg, markedsføring eller arrangementer (vi refererer til dem samlet i denne personvernreglene som "nettsteder“). 

Vennligst les denne personvernerklæringen nøye, da den vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger om å dele din personlige informasjon med oss.  

1. Hvilken informasjon samler vi inn?  

Personlig informasjon du oppgir til oss 

Kort oppsummert: vi samler inn personlig informasjon som du oppgir til oss som navn, adresse, kontaktinformasjon, passord og sikkerhetsdata, og betalingsinformasjon.  

Vi samler inn personopplysninger som du frivillig oppgir til oss når du registrerer deg ved å uttrykke interesse for å få informasjon om oss eller våre produkter og tjenester, når du deltar i aktiviteter på (som for eksempel å legge ut meldinger i våre nettfora eller delta i konkurranser, konkurranser eller giveaways ) eller på annen måte kontakte oss.

Personopplysningene vi samler inn avhenger av konteksten for interaksjonene dine med oss og , valgene du tar og produktene og funksjonene du bruker. Personopplysningene vi samler inn kan omfatte følgende:

Navn og kontaktdata. Vi samler inn for- og etternavn, e-postadresse, postadresse, telefonnummer og andre lignende kontaktdata.

Legitimasjon. Vi samler inn passord, passordtips og lignende sikkerhetsinformasjon som brukes til autentisering og kontotilgang.

Betalingsdata. Vi samler inn data som er nødvendige for å behandle betalingen din hvis du foretar kjøp, for eksempel betalingsinstrumentnummeret ditt (som et kredittkortnummer), og sikkerhetskoden knyttet til betalingsinstrumentet ditt. Alle betalingsdata lagres av betalingsbehandleren vår, og du bør lese personvernreglene og kontakte betalingsbehandleren direkte for å svare på spørsmålene dine. 

Innloggingsdata for sosiale medier. Vi gir deg muligheten til å registrere deg ved hjelp av kontodetaljer for sosiale medier, som din Facebook-, Twitter- eller andre sosiale mediekontoer. Hvis du velger å registrere deg på denne måten, vil vi samle inn informasjonen som er beskrevet i avsnittet "hvordan håndterer vi dine sosiale pålogginger" nedenfor. 

All personlig informasjon som du oppgir til oss må være sann, fullstendig og nøyaktig, og du må varsle oss om eventuelle endringer i slik personlig informasjon.  

Informasjon samlet inn automatisk 

Kort oppsummert: noe informasjon – som ip-adresse og/eller nettleser- og enhetsegenskaper – samles inn automatisk når du besøker vår .

Vi samler automatisk inn viss informasjon når du besøker, bruker eller navigerer i . Denne informasjonen avslører ikke din spesifikke identitet (som navnet ditt eller kontaktinformasjonen din), men kan inkludere enhets- og bruksinformasjon, for eksempel din IP-adresse, nettleser- og enhetsegenskaper, operativsystem, språkpreferanser, henvisningsadresser, enhetsnavn, land, plassering , informasjon om hvordan og når du bruker vår og annen teknisk informasjon. Denne informasjonen er først og fremst nødvendig for å opprettholde sikkerheten og driften av vår , og for våre interne analyser og rapporteringsformål. 

Som mange bedrifter samler vi også inn informasjon gjennom informasjonskapsler og lignende teknologier.  

Informasjon samlet inn fra andre kilder 

Kort oppsummert: vi kan samle inn begrensede data fra offentlige databaser, markedsføringspartnere og andre eksterne kilder.   

Vi kan innhente informasjon om deg fra andre kilder, for eksempel offentlige databaser, felles markedsføringspartnere, samt fra andre tredjeparter. Eksempler på informasjonen vi mottar fra andre kilder inkluderer: profilinformasjon for sosiale medier; salgsemner og søkeresultater og lenker, inkludert betalte oppføringer (som sponsede lenker).  

2. Vil informasjonen din bli delt med noen?  

Kort oppsummert: vi deler informasjon kun med ditt samtykke, for å overholde lover, for å beskytte rettighetene dine eller for å oppfylle forretningsforpliktelser.   

Vi kan behandle eller dele data basert på følgende juridiske grunnlag:

  • Samtykke: vi kan behandle opplysningene dine hvis du har gitt oss et spesifikt samtykke til å bruke dine personopplysninger til et bestemt formål. 
  • Legitime interesser: vi kan behandle opplysningene dine når det er rimelig nødvendig for å oppnå våre legitime forretningsinteresser. 
  • Utførelse av en kontrakt: der vi har inngått en kontrakt med deg, kan vi behandle personopplysningene dine for å oppfylle vilkårene i kontrakten vår. 
  • Juridiske forpliktelser: vi kan avsløre informasjonen din der vi er juridisk pålagt å gjøre det for å overholde gjeldende lov, forespørsler fra myndighetene, en rettssak, rettskjennelse eller rettslig prosess, for eksempel som svar på en rettskjennelse eller en stevning (inkludert som svar til offentlige myndigheter for å oppfylle kravene til nasjonal sikkerhet eller rettshåndhevelse). 
  • Vitale interesser: vi kan avsløre informasjonen din der vi mener det er nødvendig for å undersøke, forhindre eller iverksette tiltak angående potensielle brudd på retningslinjene våre, mistanke om svindel, situasjoner som involverer potensielle trusler mot sikkerheten til en person og ulovlige aktiviteter, eller som bevis i rettssaker der vi er involvert.

Mer spesifikt kan det hende vi må behandle dataene dine eller dele dine personlige opplysninger i følgende situasjoner:   

  • Leverandører, konsulenter og andre tredjeparts tjenesteleverandører. Vi kan dele dine data med tredjepartsleverandører, tjenesteleverandører, entreprenører eller agenter som utfører tjenester for oss eller på våre vegne og krever tilgang til slik informasjon for å utføre dette arbeidet. Eksempler inkluderer: betalingsbehandling, dataanalyse, e-postlevering, hostingtjenester, kundeservice og markedsføringstiltak. Vi kan tillate utvalgte tredjeparter å bruke sporingsteknologi på , som vil gjøre dem i stand til å samle inn data om hvordan du samhandler med over tid. Denne informasjonen kan blant annet brukes til å analysere og spore data, bestemme populariteten til bestemt innhold og bedre forstå nettaktivitet. Med mindre det er beskrevet i denne policyen, deler, selger, leier vi ikke ut eller bytter noen av informasjonen din med tredjeparter for deres reklameformål.  
  • Virksomhetsoverdragelser. Vi kan dele eller overføre informasjonen din i forbindelse med, eller under forhandlinger om, enhver fusjon, salg av selskapets eiendeler, finansiering eller oppkjøp av hele eller deler av virksomheten vår til et annet selskap.  
  • Tredjepartsannonsører. Vi kan bruke tredjeparts reklameselskaper for å vise annonser når du besøker nettstedet. Disse selskapene kan bruke informasjon om dine besøk på våre nettsted(er) og andre nettsteder som er inneholdt i nettinformasjonskapsler og andre sporingsteknologier for å kunne tilby annonser om varer og tjenester av interesse for deg.   
  • Tilknyttede selskaper. Vi kan dele informasjonen din med våre tilknyttede selskaper, i så fall vil vi kreve at disse tilknyttede selskapene overholder denne personvernreglene. Tilknyttede selskaper inkluderer vårt morselskap og eventuelle datterselskaper, joint venture-partnere eller andre selskaper som vi kontrollerer eller som er under felles kontroll med oss.      
  • Forretningspartnere. Vi kan dele informasjonen din med våre forretningspartnere for å tilby deg visse produkter, tjenester eller kampanjer.   
  • Andre brukere. Når du deler personlig informasjon eller på annen måte samhandler med offentlige områder av , kan slik personlig informasjon bli sett av alle brukere og kan distribueres offentlig utenfor den i evighet. Hvis du samhandler med andre brukere av vår og registrerer deg gjennom et sosialt nettverk (som f.eks. facebook), vil kontaktene dine på det sosiale nettverket se navnet ditt, profilbildet ditt og beskrivelser av aktiviteten din. På samme måte vil andre brukere kunne se beskrivelser av aktiviteten din, kommunisere med deg i vår , og se profilen din.   

3. Bruker vi informasjonskapsler og andre sporingsteknologier?

Kort oppsummert: vi kan bruke informasjonskapsler og andre sporingsteknologier for å samle inn og lagre informasjonen din.  

Vi kan bruke informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier (som web beacons og piksler) for å få tilgang til eller lagre informasjon. Spesifikk informasjon om hvordan vi bruker slike teknologier og hvordan du kan nekte visse informasjonskapsler er angitt i vår policy for informasjonskapsler.

4. Hvordan håndterer vi dine sosiale pålogginger?  

Kort oppsummert: hvis du velger å registrere deg eller logge inn på nettsidene våre ved hjelp av en konto på sosiale medier, kan vi ha tilgang til visse opplysninger om deg.  

Vårt tilbud gir deg muligheten til å registrere deg og logge på ved hjelp av tredjeparts kontodetaljer for sosiale medier (som Facebook- eller Twitter-pålogginger). Der du velger å gjøre dette, vil vi motta viss profilinformasjon om deg fra leverandøren av sosiale medier. Profilinformasjonen vi mottar kan variere avhengig av den aktuelle sosiale medieleverandøren, men vil ofte inkludere navn, e-postadresse, venneliste, profilbilde samt annen informasjon du velger å offentliggjøre.  

Vi vil bruke informasjonen vi mottar kun til formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen eller som på annen måte er gjort klart for deg på . Vær oppmerksom på at vi ikke kontrollerer, og er ikke ansvarlige for, annen bruk av din personlige informasjon av tredjepartsleverandøren av sosiale medier. Vi anbefaler at du går gjennom personvernreglene deres for å forstå hvordan de samler inn, bruker og deler din personlige informasjon, og hvordan du kan angi personvernpreferansene dine på nettstedene og appene deres.  

5. Blir informasjonen din overført internasjonalt? 

Kort oppsummert: vi kan overføre, lagre og behandle informasjonen din i andre land enn ditt eget.  

Våre servere er lokalisert i Storbritannia. Hvis du går inn på nettstedet vårt utenfra, vær oppmerksom på at informasjonen din kan bli overført til, lagret og behandlet av oss i våre fasiliteter og av de tredjepartene som vi kan dele din personlige informasjon med (se "vil informasjonen din bli delt" med noen?» ovenfor), i og andre land. 

Hvis du er bosatt i det europeiske økonomiske området, kan det hende at disse landene ikke har databeskyttelse eller andre lover som er like omfattende som de i landet ditt. Vi vil imidlertid ta alle nødvendige tiltak for å beskytte din personlige informasjon i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende lov.  

6. Hva er vår holdning til tredjeparts nettsteder? 

Kort oppsummert: vi er ikke ansvarlige for sikkerheten til informasjon som du deler med tredjepartsleverandører som annonserer, men ikke er tilknyttet, våre nettsider.  

Den kan inneholde annonser fra tredjeparter som ikke er tilknyttet oss og som kan lenke til andre nettsider, nettjenester eller mobilapplikasjoner. Vi kan ikke garantere sikkerheten og personvernet til data du gir til noen tredjeparter. Eventuelle data som samles inn av tredjeparter dekkes ikke av denne personvernerklæringen. Vi er ikke ansvarlige for innholdet eller personvern og sikkerhetspraksis og retningslinjer for tredjeparter, inkludert andre nettsteder, tjenester eller applikasjoner som kan være koblet til eller fra . Du bør gjennomgå retningslinjene til slike tredjeparter og kontakte dem direkte for å svare på spørsmålene dine. 

7. Hvor lenge beholder vi informasjonen din? 

Kort oppsummert: vi oppbevarer opplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er skissert i denne personvernerklæringen, med mindre annet kreves ved lov.  

Vi vil bare oppbevare dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene angitt i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov (som skatt, regnskap eller andre lovkrav).

Når vi ikke har noe pågående legitimt forretningsbehov for å behandle personopplysningene dine, vil vi enten slette eller anonymisere dem, eller, hvis dette ikke er mulig (for eksempel fordi personopplysningene dine har blitt lagret i sikkerhetskopiarkiver), lagrer vi sikkert din personlige informasjon og isolere den fra enhver videre behandling inntil sletting er mulig.

8. Hvordan holder vi informasjonen din trygg? 

Kort oppsummert: vi tar sikte på å beskytte din personlige informasjon gjennom et system med organisatoriske og tekniske sikkerhetstiltak. 

Vi har implementert passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak designet for å beskytte sikkerheten til all personlig informasjon vi behandler. Men husk også at vi ikke kan garantere at internett i seg selv er 100% sikkert. Selv om vi vil gjøre vårt beste for å beskytte din personlige informasjon, er overføring av personlig informasjon til og fra vår på egen risiko. Du bør kun få tilgang til tjenestene i et sikkert miljø. 

9. Innhenter vi informasjon fra mindreårige?

Kort oppsummert: vi samler ikke bevisst inn data fra eller markedsfører til barn under 18 år.

Vi ber ikke bevisst om data fra eller markedsfører til barn under 18 år. Ved å bruke , representerer du at du er minst 18 år eller at du er forelder eller verge til en slik mindreårig og samtykker til en slik mindreårig forsørgets bruk av . Hvis vi får vite at personlig informasjon fra brukere under 18 år har blitt samlet inn, vil vi deaktivere kontoen og iverksette rimelige tiltak for å umiddelbart slette slike data fra våre poster. Hvis du blir oppmerksom på data vi har samlet inn fra barn under 18 år, vennligst kontakt oss på info@admit-one.eu. 

10. Hva er dine personvernrettigheter? 

Kort oppsummert: i noen regioner, for eksempel det europeiske økonomiske området, har du rettigheter som gir deg større tilgang til og kontroll over din personlige informasjon. Du kan se gjennom, endre eller avslutte kontoen din når som helst.

I noen regioner (som det europeiske økonomiske området) har du visse rettigheter i henhold til gjeldende databeskyttelseslover. Disse kan inkludere retten (i) til å be om tilgang og få en kopi av din personlige informasjon, (ii) å be om retting eller sletting; (iii) å begrense behandlingen av dine personlige opplysninger; og (iv) hvis aktuelt, til dataportabilitet. Under visse omstendigheter kan du også ha rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger. For å gjøre en slik forespørsel, vennligst bruk kontaktdetaljene nedenfor. Vi vil vurdere og handle etter enhver forespørsel i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover. 

Hvis vi stoler på ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Vær imidlertid oppmerksom på at dette ikke vil påvirke lovligheten av behandlingen før den trekkes tilbake.

Hvis du er bosatt i det europeiske økonomiske området og du mener vi behandler personopplysningene dine ulovlig, har du også rett til å klage til din lokale tilsynsmyndighet for databeskyttelse. Du kan finne kontaktinformasjonen deres her: 

Kontoinformasjon 

Hvis du til enhver tid ønsker å se gjennom eller endre informasjonen i kontoen din eller avslutte kontoen din, kan du kontakte oss på info@admit-one.eu:  

På din forespørsel om å avslutte kontoen din, vil vi deaktivere eller slette kontoen din og informasjon fra våre aktive databaser. Noe informasjon kan imidlertid beholdes i filene våre for å forhindre svindel, feilsøke problemer, hjelpe til med undersøkelser, håndheve bruksvilkårene våre og/eller overholde juridiske krav.  

Velge bort e-postmarkedsføring: du kan når som helst melde deg av vår e-postliste for markedsføring ved å klikke på avmeldingskoblingen i e-postene vi sender eller ved å kontakte oss ved å bruke detaljene nedenfor. Du vil da bli fjernet fra e-postlisten for markedsføring – men vi må fortsatt sende deg tjenesterelaterte e-poster som er nødvendige for administrasjon og bruk av kontoen din. For ellers å velge bort, kan du:

11. Kontroller for ikke-spor-funksjoner  

De fleste nettlesere og enkelte mobiloperativsystemer og mobilapplikasjoner inkluderer en ikke-spor-funksjon eller -innstilling du kan aktivere for å signalisere at personvernpreferansen din ikke har data om nettlesingsaktivitetene dine overvåket og samlet inn. Ingen enhetlig teknologistandard for å gjenkjenne og implementere dnt-signaler er ferdigstilt. Som sådan reagerer vi for øyeblikket ikke på dnt-nettlesersignaler eller noen annen mekanisme som automatisk kommuniserer ditt valg om ikke å bli sporet online. Hvis det vedtas en standard for nettsporing som vi må følge i fremtiden, vil vi informere deg om denne praksisen i en revidert versjon av denne personvernerklæringen. 

12. Har innbyggere i California spesifikke personvernrettigheter?

Kort oppsummert: ja, hvis du er bosatt i California, gis du spesifikke rettigheter angående tilgang til din personlige informasjon.  

California Civil Code seksjon 1798.83, også kjent som "shine the light"-loven, tillater våre brukere som er innbyggere i California å be om og få fra oss, en gang i året og gratis, informasjon om kategorier av personlig informasjon (hvis noen) vi utlevert til tredjeparter for direkte markedsføringsformål og navn og adresser til alle tredjeparter som vi delte personopplysninger med i det umiddelbart foregående kalenderåret. Hvis du er bosatt i California og ønsker å komme med en slik forespørsel, vennligst send forespørselen din skriftlig til oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor. 

Hvis du er under 18 år, bor i California og har en registrert konto hos , har du rett til å be om fjerning av uønskede data som du offentlig legger ut på . For å be om fjerning av slike data, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor, og inkludere e-postadressen knyttet til kontoen din og en erklæring om at du bor i California. Vi vil sørge for at dataene ikke vises offentlig på , men vær oppmerksom på at dataene kanskje ikke blir fullstendig eller fullstendig fjernet fra systemene våre.

13. Oppdaterer vi denne policyen?

Kort oppsummert: ja, vi vil oppdatere denne policyen etter behov for å overholde relevante lover.

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil bli indikert med en oppdatert "revidert" dato, og den oppdaterte versjonen vil tre i kraft så snart den er tilgjengelig. Hvis vi gjør vesentlige endringer i denne personvernreglene, kan vi varsle deg enten ved å legge ut et tydelig varsel om slike endringer eller ved å sende deg et varsel direkte. Vi oppfordrer deg til å lese denne personvernreglene ofte for å bli informert om hvordan vi beskytter informasjonen din. 

14. Hvordan kan du kontakte oss angående denne policyen?

Hvis du har spørsmål eller kommentarer om denne policyen, kan du sende oss en e-post på info@admit-one.eu eller per post til:

Collaborative Software Limited
Enhet 13 Leanne forretningssenter,
Sandford kjørefelt
Wareham
Dorset BH20 4DY
Storbritannia
Telefon: 01929551356
Info@admit-one.eu

Hvordan kan du gjennomgå, oppdatere eller slette dataene vi samler inn fra deg?

Basert på gjeldende lover i ditt land, kan du ha rett til å be om tilgang til personopplysningene vi samler inn fra deg, endre denne informasjonen eller slette den under noen omstendigheter. For å be om å se gjennom, oppdatere eller slette din personlige informasjon, vennligst send en forespørsel til info@admit-one.eu. Vi vil svare på forespørselen din innen 30 dager.