Integritetspolicy

Tack för att du valde att vara en del av vår community på Collaborative Software Limited ("företag", "vi", "oss" eller "vårt"). Vi är angelägna om att skydda din personliga information och din rätt till integritet. Om du har några frågor eller funderingar om vår policy eller vår praxis med avseende på din personliga information, vänligen kontakta oss på info@admit-one.eu.

När du besöker och använder våra tjänster anförtror du oss med dina personuppgifter. Vi tar din integritet på största allvar. I detta sekretessmeddelande beskriver vi vår integritetspolicy. Vi försöker förklara för dig på ett så tydligt sätt som möjligt vilken information vi samlar in, hur vi använder den och vilka rättigheter du har i förhållande till den. Vi hoppas att du tar dig tid att läsa igenom den noggrant, eftersom den är viktig. Om det finns några villkor i denna integritetspolicy som du inte accepterar, vänligen sluta använda våra och våra tjänster.

Denna integritetspolicy gäller all information som samlas in genom vår och/eller relaterade tjänster, försäljning, marknadsföring eller evenemang (vi hänvisar till dem tillsammans i denna integritetspolicy som "webbplatser“).

Läs denna integritetspolicy noggrant eftersom den hjälper dig att fatta välgrundade beslut om att dela din personliga information med oss.

1. Vilken information samlar vi in?

Personlig information som du lämnar till oss

Kortfattat: vi samlar in personlig information som du lämnar till oss såsom namn, adress, kontaktinformation, lösenord och säkerhetsdata samt betalningsinformation.

Vi samlar in personlig information som du frivilligt lämnar till oss när du registrerar dig vid anmälan om intresse av att få information om oss eller våra produkter och tjänster, när du deltar i aktiviteter på (som att lägga upp meddelanden i våra onlineforum eller delta i tävlingar, tävlingar eller giveaways) ) eller på annat sätt kontakta oss.

Den personliga informationen som vi samlar in beror på sammanhanget för dina interaktioner med oss och , de val du gör och de produkter och funktioner du använder. Den personliga information vi samlar in kan innefatta följande:

Namn och kontaktuppgifter. Vi samlar in ditt för- och efternamn, e-postadress, postadress, telefonnummer och andra liknande kontaktuppgifter.

Referenser. Vi samlar in lösenord, lösenordstips och liknande säkerhetsinformation som används för autentisering och kontoåtkomst.

Betalningsdata. Vi samlar in data som är nödvändiga för att behandla din betalning om du gör köp, såsom ditt betalningsinstrumentnummer (som ett kreditkortsnummer) och säkerhetskoden som är kopplad till ditt betalningsinstrument. All betalningsdata lagras av vår betalningsbehandlare och du bör läsa dess sekretesspolicy och kontakta betalningsbehandlaren direkt för att svara på dina frågor.

Inloggningsdata för sociala medier. Vi ger dig möjligheten att registrera dig med hjälp av kontouppgifter för sociala medier, som ditt Facebook-, Twitter- eller andra sociala mediekonto. Om du väljer att registrera dig på detta sätt kommer vi att samla in informationen som beskrivs i avsnittet "hur hanterar vi dina sociala inloggningar" nedan.

All personlig information som du lämnar till oss måste vara sann, fullständig och korrekt, och du måste meddela oss om eventuella ändringar av sådan personlig information.

Information som samlas in automatiskt

Kortfattat: viss information – såsom ip-adress och/eller webbläsare och enhetsegenskaper – samlas in automatiskt när du besöker vår .

Vi samlar automatiskt in viss information när du besöker, använder eller navigerar i . Denna information avslöjar inte din specifika identitet (som ditt namn eller kontaktinformation) men kan inkludera enhets- och användningsinformation, såsom din IP-adress, webbläsare och enhetsegenskaper, operativsystem, språkinställningar, hänvisningsadresser, enhetsnamn, land, plats , information om hur och när du använder vår och annan teknisk information. Denna information behövs i första hand för att upprätthålla säkerheten och driften av vår , och för våra interna analys- och rapporteringsändamål.

Liksom många företag samlar vi också in information genom cookies och liknande tekniker.

Information insamlad från andra källor

Kortfattat: vi kan samla in begränsad data från offentliga databaser, marknadsföringspartners och andra externa källor.

Vi kan få information om dig från andra källor, såsom offentliga databaser, gemensamma marknadsföringspartners, såväl som från andra tredje parter. Exempel på information vi får från andra källor inkluderar: profilinformation för sociala medier; marknadsföringsleads och sökresultat och länkar, inklusive betalda annonser (som sponsrade länkar).

2. Kommer din information att delas med någon?

Kortfattat: vi delar endast information med ditt samtycke, för att följa lagar, för att skydda dina rättigheter eller för att uppfylla affärsförpliktelser.

Vi kan behandla eller dela data baserat på följande rättsliga grund:

Samtycke: vi kan komma att behandla dina uppgifter om du har gett oss specifikt samtycke till att använda dina personuppgifter i ett specifikt syfte.
Berättigade intressen: vi kan komma att behandla dina uppgifter när det rimligen är nödvändigt för att uppnå våra legitima affärsintressen.
Utförande av ett kontrakt: där vi har ingått ett avtal med dig kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att uppfylla villkoren i vårt avtal.
Lagliga skyldigheter: vi kan avslöja din information där vi är juridiskt skyldiga att göra det för att följa tillämplig lag, statliga begäranden, ett rättsligt förfarande, domstolsbeslut eller rättslig process, till exempel som svar på ett domstolsbeslut eller en stämning (inklusive som svar till offentliga myndigheter för att uppfylla kraven på nationell säkerhet eller brottsbekämpning).
Vitala intressen: vi kan avslöja din information där vi anser att det är nödvändigt för att undersöka, förhindra eller vidta åtgärder angående potentiella överträdelser av våra policyer, misstänkt bedrägeri, situationer som involverar potentiella hot mot någon persons säkerhet och olagliga aktiviteter, eller som bevis i rättstvister där vi är involverade.

Mer specifikt kan vi behöva behandla dina uppgifter eller dela dina personuppgifter i följande situationer:

Leverantörer, konsulter och andra tredjepartstjänsteleverantörer. Vi kan komma att dela dina uppgifter med tredjepartsleverantörer, tjänsteleverantörer, entreprenörer eller agenter som utför tjänster åt oss eller för vår räkning och kräver tillgång till sådan information för att utföra det arbetet. Exempel inkluderar: betalningshantering, dataanalys, e-postleverans, värdtjänster, kundservice och marknadsföringsinsatser. Vi kan tillåta utvalda tredje parter att använda spårningsteknik på , vilket gör det möjligt för dem att samla in data om hur du interagerar med tiden. Denna information kan användas för att bland annat analysera och spåra data, bestämma populariteten för visst innehåll och bättre förstå onlineaktivitet. Såvida det inte beskrivs i denna policy delar vi inte, säljer, hyr ut eller byter ut någon av din information med tredje part för deras marknadsföringsändamål.
Företagsöverlåtelser. Vi kan komma att dela eller överföra din information i samband med, eller under förhandlingar om, eventuell fusion, försäljning av företagets tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag.
Tredjepartsannonsörer. Vi kan använda tredjepartsreklamföretag för att visa annonser när du besöker webbplatsen. Dessa företag kan använda information om dina besök på våra webbplats(er) och andra webbplatser som finns i webbkakor och andra spårningstekniker för att tillhandahålla annonser om varor och tjänster av intresse för dig.
Affiliates. Vi kan komma att dela din information med våra affiliates, i vilket fall vi kommer att kräva att dessa affiliates respekterar denna integritetspolicy. Affiliates inkluderar vårt moderbolag och eventuella dotterbolag, joint venture-partners eller andra företag som vi kontrollerar eller som är under gemensam kontroll med oss.
Affärspartners. Vi kan komma att dela din information med våra affärspartners för att erbjuda dig vissa produkter, tjänster eller kampanjer.
Andra användare. När du delar personlig information eller på annat sätt interagerar med offentliga delar av , kan sådan personlig information ses av alla användare och kan distribueras offentligt utanför den i evighet. Om du interagerar med andra användare av vår och registrerar dig via ett socialt nätverk (som facebook), kommer dina kontakter på det sociala nätverket att se ditt namn, profilbild och beskrivningar av din aktivitet. På liknande sätt kommer andra användare att kunna se beskrivningar av din aktivitet, kommunicera med dig i vår och se din profil.

3. Använder vi cookies och annan spårningsteknik?

Kortfattat: vi kan använda cookies och annan spårningsteknik för att samla in och lagra din information.

Vi kan använda cookies och liknande spårningstekniker (som webbsignaler och pixlar) för att komma åt eller lagra information. Specifik information om hur vi använder sådan teknik och hur du kan vägra vissa cookies finns i vår cookiepolicy.

4. Hur hanterar vi dina sociala inloggningar?

Kortfattat: om du väljer att registrera eller logga in på våra webbplatser med hjälp av ett socialt mediekonto kan vi ha tillgång till viss information om dig.

Vårt erbjuder dig möjligheten att registrera dig och logga in med dina kontouppgifter för tredje part på sociala medier (som dina Facebook- eller Twitter-inloggningar). Där du väljer att göra detta kommer vi att få viss profilinformation om dig från din leverantör av sociala medier. Profilinformationen vi får kan variera beroende på vilken leverantör av sociala medier som berörs, men kommer ofta att innehålla ditt namn, e-postadress, vänlista, profilbild samt annan information du väljer att offentliggöra.

Vi kommer att använda informationen vi får endast för de syften som beskrivs i denna integritetspolicy eller som på annat sätt är tydliga för dig på . Observera att vi inte kontrollerar, och är inte ansvariga för, annan användning av din personliga information av din tredjepartsleverantör av sociala medier. Vi rekommenderar att du läser deras sekretesspolicy för att förstå hur de samlar in, använder och delar din personliga information och hur du kan ställa in dina integritetsinställningar på deras webbplatser och appar.

5. Överförs din information internationellt?

Kortfattat: vi kan överföra, lagra och behandla din information i andra länder än ditt eget.

Våra servrar finns i Storbritannien. Om du besöker vår webbplats utifrån, var medveten om att din information kan överföras till, lagras och bearbetas av oss i våra anläggningar och av de tredje parter som vi kan dela din personliga information med (se "kommer din information att delas" med någon?” ovan), i och andra länder.

Om du är bosatt i det europeiska ekonomiska området kanske dessa länder inte har dataskydd eller andra lagar som är lika omfattande som de i ditt land. Vi kommer dock att vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda din personliga information i enlighet med denna integritetspolicy och tillämplig lag.

6. Vad är vår inställning till tredje parts webbplatser?

Kortfattat: vi är inte ansvariga för säkerheten för någon information som du delar med tredjepartsleverantörer som annonserar, men inte är anslutna till, våra webbplatser.

Den kan innehålla annonser från tredje part som inte är anslutna till oss och som kan länka till andra webbplatser, onlinetjänster eller mobilapplikationer. Vi kan inte garantera säkerheten och integriteten för data du tillhandahåller till tredje part. All data som samlas in av tredje part omfattas inte av denna integritetspolicy. Vi är inte ansvariga för innehållet eller sekretess- och säkerhetspraxis och policyer från tredje part, inklusive andra webbplatser, tjänster eller applikationer som kan vara länkade till eller från . Du bör granska policyerna för sådana tredje parter och kontakta dem direkt för att svara på dina frågor.

7. Hur länge sparar vi din information?

Kortfattat: vi behåller din information så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna integritetspolicy om inte annat krävs enligt lag.

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för de syften som anges i denna integritetspolicy, såvida inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag (såsom skatt, redovisning eller andra lagkrav).

När vi inte har något pågående legitimt affärsbehov att behandla din personliga information, kommer vi antingen att radera eller anonymisera den, eller, om detta inte är möjligt (till exempel på grund av att din personliga information har lagrats i säkerhetskopieringsarkiv), kommer vi att lagra säkert din personliga information och isolera den från all vidare behandling tills radering är möjlig.

8. Hur håller vi din information säker?

Kortfattat: vi strävar efter att skydda din personliga information genom ett system av organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder.

Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utformade för att skydda säkerheten för all personlig information vi behandlar. Kom dock också ihåg att vi inte kan garantera att själva internet är 100% säkert. Även om vi kommer att göra vårt bästa för att skydda din personliga information sker överföring av personlig information till och från vår på din egen risk. Du bör endast komma åt tjänsterna i en säker miljö.

9. Samlar vi in information från minderåriga?

Kortfattat: vi samlar inte medvetet in data från eller marknadsför för barn under 18 år.

Vi ber inte medvetet om data från eller marknadsför till barn under 18 år. Genom att använda , intygar du att du är minst 18 år eller att du är förälder eller vårdnadshavare till en sådan minderårig och samtycker till att en sådan minderårig anhörig använder . Om vi får reda på att personlig information från användare som är yngre än 18 år har samlats in, kommer vi att avaktivera kontot och vidta rimliga åtgärder för att omedelbart radera sådan data från våra register. Om du får kännedom om någon data som vi har samlat in från barn under 18 år, vänligen kontakta oss på info@admit-one.eu.

10. Vilka är dina integritetsrättigheter?

Kortfattat: i vissa regioner, såsom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet, har du rättigheter som ger dig större tillgång till och kontroll över din personliga information. Du kan granska, ändra eller avsluta ditt konto när som helst.

I vissa regioner (som det europeiska ekonomiska samarbetsområdet) har du vissa rättigheter enligt tillämpliga dataskyddslagar. Dessa kan innefatta rätten (i) att begära åtkomst och få en kopia av din personliga information, (ii) att begära rättelse eller radering; (iii) för att begränsa behandlingen av din personliga information; och (iv) om tillämpligt, till dataportabilitet. Under vissa omständigheter kan du också ha rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. För att göra en sådan begäran, använd kontaktuppgifterna nedan. Vi kommer att överväga och agera på varje begäran i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.

Om vi förlitar oss på ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Observera dock att detta inte kommer att påverka lagenligheten av behandlingen innan den dras tillbaka.

Om du är bosatt i det europeiska ekonomiska samarbetsområdet och du anser att vi olagligt behandlar dina personuppgifter, har du också rätt att klaga till din lokala dataskyddsmyndighet. Du kan hitta deras kontaktuppgifter här:

Kontoinformation

Om du när som helst vill granska eller ändra informationen i ditt konto eller avsluta ditt konto kan du kontakta oss på info@admit-one.eu:

På din begäran om att avsluta ditt konto kommer vi att inaktivera eller ta bort ditt konto och information från våra aktiva databaser. Viss information kan dock finnas kvar i våra filer för att förhindra bedrägeri, felsöka problem, hjälpa till med eventuella utredningar, upprätthålla våra användarvillkor och/eller följa lagkrav.

Välja bort e-postmarknadsföring: du kan när som helst avregistrera dig från vår e-postlista för marknadsföring genom att klicka på länken för att avsluta prenumerationen i e-postmeddelandena som vi skickar eller genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan. Du kommer då att tas bort från e-postlistan för marknadsföring – men vi kommer fortfarande att behöva skicka tjänsterelaterade e-postmeddelanden till dig som är nödvändiga för administration och användning av ditt konto. För att på annat sätt välja bort kan du:

11. Kontroller för inte-spåra funktioner

De flesta webbläsare och vissa mobila operativsystem och mobilapplikationer inkluderar en spåra ej (“dnt”)-funktion eller inställning som du kan aktivera för att signalera att du inte vill ha data om dina surfaktiviteter online övervakad och insamlad. Ingen enhetlig teknikstandard för att känna igen och implementera dnt-signaler har slutförts. Som sådan svarar vi för närvarande inte på dnt-webbläsarsignaler eller någon annan mekanism som automatiskt kommunicerar ditt val att inte spåras online. Om en standard för onlinespårning antas som vi måste följa i framtiden kommer vi att informera dig om den praxisen i en reviderad version av denna sekretesspolicy.

12. Har invånare i Kalifornien specifika integritetsrättigheter?

Kortfattat: ja, om du är bosatt i Kalifornien, beviljas du specifika rättigheter avseende tillgång till din personliga information.

California civil code section 1798.83, även känd som "shine the light"-lagen, tillåter våra användare som är bosatta i Kalifornien att begära och erhålla från oss, en gång om året och kostnadsfritt, information om kategorier av personlig information (om någon) vi avslöjats för tredje part för direktmarknadsföringsändamål och namn och adresser till alla tredje parter som vi delat personlig information med under det närmast föregående kalenderåret. Om du är bosatt i Kalifornien och vill göra en sådan begäran, vänligen skicka din begäran skriftligen till oss med hjälp av kontaktinformationen nedan.

Om du är under 18 år, bor i Kalifornien och har ett registrerat konto hos , har du rätt att begära borttagning av oönskad data som du publicerar offentligt på . För att begära borttagning av sådana uppgifter, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktinformationen nedan, och inkludera e-postadressen som är kopplad till ditt konto och ett uttalande om att du bor i Kalifornien. Vi kommer att se till att uppgifterna inte visas offentligt på , men tänk på att uppgifterna kanske inte tas bort helt eller helt från våra system.

13. Gör vi uppdateringar av denna policy?

Kortfattat: ja, vi kommer att uppdatera denna policy vid behov för att följa relevanta lagar.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy då och då. Den uppdaterade versionen kommer att indikeras med ett uppdaterat "reviderat" datum och den uppdaterade versionen kommer att träda i kraft så snart den är tillgänglig. Om vi gör väsentliga ändringar i denna integritetspolicy kan vi meddela dig antingen genom att tydligt lägga upp ett meddelande om sådana ändringar eller genom att direkt skicka ett meddelande till dig. Vi uppmuntrar dig att läsa denna integritetspolicy ofta för att bli informerad om hur vi skyddar din information.

14. Hur kan du kontakta oss angående denna policy?

Om du har frågor eller kommentarer om denna policy kan du maila oss på info@admit-one.eu eller per post till:

Collaborative Software Limited
Unit 13 leanne businesscenter,
Sandford lane
Wareham
Dorset BH20 4DY
Storbritannien
Telefon: 01929551356
Info@admit-one.eu

Hur kan du granska, uppdatera eller radera de uppgifter vi samlar in från dig?

Baserat på gällande lagar i ditt land kan du ha rätt att begära tillgång till den personliga information vi samlar in från dig, ändra den informationen eller ta bort den under vissa omständigheter. För att begära att få granska, uppdatera eller radera din personliga information, skicka en begäran till info@admit-one.eu. Vi kommer att svara på din förfrågan inom 30 dagar.